Электронные замки для гостиниц и хостелов

Электронный замок для гостиниц - "гостиничный" замок

Гостиничные замки - простое и функциональное решение по организации контролируемого доступа постояльцев и персонала в номера гостиницы. В зависимости от способа программирования и сбора информации гостиничные СКУД делятся на два типа: онлайн система гостиничных замков и оффлайн система гостиничных замков. Главное отличие - в способе программирования гостиничных замков и сборе информации о событиях. Как следует из названия, онлайн система гостиничных замков представляет собой типичную сетевую СКУД, в которой  контроллеры, обеспечивающие допуск в номера, объединены в единую сеть. Часто в качестве контроллеров в таких гостиничных системах могут выступать сами электронные замки.

Связь и объединение их в сеть организуется либо по проводам, либо в беспроводном режиме через ретрансляторы (HUB). 

Безуловно, более простое и, соответственно - бюджетное решение получается на базе оффлайн системы гостиничных замков. В этом случае программирование и сбор информации производится считывателем событий путем обхода номеров и бесконтактным съемом информации путем прикладывания считывателя к электронному замку в номере. Записанная в память Считывателя событий информация переносится в персональный компьютер администратора через USB порт.  

Для администрирования системы (прописывание в карту гостя необходимой информации о разрешенном к заселению номере, времени заселения, сроке использования) на рабочем месте администратора установлен портативный программатор. Наиболее распространенный формат перезаписыфваемых RFID карт, используемый в гостиничных системах замков - Mifare .

 

Электронный замок IS8005 выбирают владельцы как мини- отелей, так и больших гостиничных комплексов. Замок может устанавливаться на дверь любого типа, отличается высокой надежностью. Работает по протоколу Mifare. Многослойная обработка поверхности делает декоративное покрытие устойчивым к износу.  Механический ресурс замка - минимум 300 000 циклов открытия-закрытия. 

На базе замка IS8005 создаются гостиничные системы, работающие в режиме Off-Line.  Заказчику необходимо лишь приобрести необходимое количество замков и программатор для них, который по совместительству используется как пульт администратора (для активации и дезактивации карт). События по доступу в номера считываются из памяти замков специальным устройством и переносятся в персональный компьютер администратора. На компьютере администратора может быть кстановлена любая  PMS программа. Например:  ПО (PMS) Simply Order (бесплатно); Интеллект Стайл; Shelter; Эдельвейс; 1С Отель; или Ваш любой софт.

Полноценная система управления отелем PMS (Property Management Systems). Поддержка всех операций по клиенту от брони до выписки счета. Данные о проживающих вносятся один раз, и после этого доступны для отчетности, статистики, формирования документов. Автоматическая отправка подтверждений бронирования, а так же других документов прямо из программы, на основе контактных данных. Автоматическое формирование любых отчетов, на основе данных из бронирования, будь то счет, подтверждение бронирования или что-либо еще. Можно редактировать существующие шаблоны или создавать свои собственные прямо в Microsoft Word или OpenOffice. Разделение номеров отеля на любое количество категорий, для каждой из которых можно создавать свои тарифные планы на определенный период или количество проживающих. Так же можно добавить фотографии, как для определенной категории, так и для каждой отдельной комнаты, которые в дальнейшем можно выгрузить автоматически на сайт. Различные варианты статистики, которая будет полезна как владельцу бизнеса, так и бухгалтеру. Все действия каждого администратора записываются, что позволяет вести полный учет всех активностей. Так же всегда можно посмотреть всю историю изменений с каждым из бронирований. Наличие функционала центрального офиса бронирования. Возможность одновременного использования с нескольких устройств. Синхронизация между разными устройствами (ПК, Mac,планшеты) в режиме реального времени.