СКУД для гостиниц с использованием перезаписываемых карт

Система контроля доступа для гостиниц и хостелов, с использованием перезаписываемых карт.

На базе дверных замков IronLogic или Ilocks можно построить бюджетную гостиничную СКУД. Область ее применения:  мини-гостиницы, хостелы, общежития, санатории и т.п.

В зависимости от Ваших задач и требований по функционалу, Вы сможете выбрать оптимальное решение для своего объекта- от простейшего  до полнофункционального

Бюджетное решение

для мини-отелей или мини-гостиниц с небольшим количеством номеров.

Реализация:

На каждую дверь номера устанавливается гостиничный замок с автономным контроллером и RFID cчитывателем гостевых PROX карт:

На рабочем месте админинистратора к его компьютеру подключается настольный RFID USB считыватель-программатор Z-2 USB

ПО Copy Card
Позволяет с помощью адаптера - настольного считывателя Z-2 USB записать код карт стандартов EM-Marine, HID (ProxCardII) на карты IL-05T, IL-06T, IL-07T.

Возможности ПО Copy Card :
• клонировать карту (создание копии карты)
• размножать карту (создание нескольких одинаковых карт по карте-образцу)
• создавать серию карт (создание нескольких  уникальных карт)
• создавать карту с произвольным номером.

Таким образом, разрешить или отменить доступ для каждого гостя или сотрудника вы можете всего за несколько секунд, записав на карту код, открывающий конкретный гостиничный номер, и выдав эту карту гостю.

Преимущества данного решения:

  • экономия и средств и усилий при развертывании системы контроля доступа
  • возможность развертывания системы в уже эксплуатируемом здании
  • открытая архитектура, позволяющая постепенно наращивать объем системы

 

PMS - специальные системы управления (Property Management Systems).

Чтобы повысить админстрации отеля эффективность управления этим сложным хозяйством, разработчиками ПО созданы так называемые  специальные системы управления (Property Management Systems).

PMS позволяют наилучшим образом организовать деятельность гостиницы.

Любые гостиничные замки, в том числе - замки IronLogic и ILocks, можно интегрировать с любым отельным программным обеспечением (PMS) через открытую систему команд (SDK Hotel). Это позволит создавать гостевые карты из любого отельного ПО (PMS), присутствующего на рынке.

Полноценный комплект, решающий задачу «по максимуму», может выглядеть так:

Состав:

  • ПО (PMS) Например: Simply Order - бесплатно. Возможны платные системы ПО: Интеллект Стайл, Shelter, Эдельвейс, 1С Отель, или Ваш любой софт
  • ПО Lock Commander или ПО Hotel- бесплатно, только для настройки дверных замков IronLogic
  • Адаптер RF-1996
  • дверные гостиничные pамки IronLogic или ILocks
  • PROX Карты/брелки/браслеты (Стандарт Temic - перезаписываемые)
  • Контроллер энергосбережения Matrix III Mod.220* (Опционально - в общем случае необязателен)

Полноценная система управления отелем PMS (Property Management Systems).

  • Поддержка всех операций по клиенту от брони до выписки счета.
  • Данные о проживающих вносятся один раз, и после этого доступны для отчетности, статистики, формирования документов. Автоматическая отправка подтверждений бронирования, а так же других документов прямо из программы, на основе контактных данных.
  • Автоматическое формирование любых отчетов, на основе данных из бронирования, будь то счет, подтверждение бронирования или что-либо еще.
  • Можно редактировать существующие шаблоны или создавать свои собственные прямо в Microsoft Word или OpenOffice.
  • Разделение номеров отеля на любое количество категорий, для каждой из которых можно создавать свои тарифные планы на определенный период или количество проживающих.
  • Так же можно добавить фотографии, как для определенной категории, так и для каждой отдельной комнаты, которые в дальнейшем можно выгрузить автоматически на сайт. Различные варианты статистики, которая будет полезна как владельцу бизнеса, так и бухгалтеру.
  • Все действия каждого администратора записываются, что позволяет вести полный учет всех активностей. Так же всегда можно посмотреть всю историю изменений с каждым из бронирований.
  • Наличие функционала центрального офиса бронирования. Возможность одновременного использования с нескольких устройств. Синхронизация между разными устройствами (ПК, Mac,планшеты) в режиме реального времени

Преимущества PMS:

  • Бесплатное ПО
  • Простой и удобный интерфейс («шахматка»)
  • Мощная аналитика и отчеты
  • Гибкое управление тарифами, номерным фондом, текущей загрузкой
  • Аудит действий операторов ПО
  • Интеграция с сервисами интернет бронирования и управления продажами
  • Создание карт с указанием даты начала/окончания действия
  • Остановка/прекращение действия карты с помощью ПО