Учет рабочего времени СКУД

Учет рабочего времени СКУД

Сетевой контроллер СКУД

Если на предприятии, помимо простого ограничения доступа, требуется учет рабочего времени, т.е. времени, проведенного Вашим сотрудником на рабочем месте (в пределах определенной территории) или требуется контролировать перемещение посетителей на объекте – тогда на каждой точке прохода  (дверь, турникет и т.п.) устанавливают СЕТЕВОЙ КОНТРОЛЛЕР СКУД, а проход в двух направлениях ограничивают путем установки Proximity считывателей (или других устройств идентификации) – на вход и на выход. Таким образом, время входа и выхода по каждому сотруднику  будет записано в память сетевого контроллера. На основании этих данных  можно составить отчет о пребывании сотрудника на объекте в течение рабочего дня, или за определенный период (за неделю или месяц). Задавая график начала и окончания рабочего дня, можно получать отчеты по опоздавшим или ушедшим раньше положенного сотрудникам, и т.д.

Для выполнения всех этих действий все сетевые контроллеры необходимо объединить и подключенить к системе учета рабочего времени. Как правило, для этого используется интерфейс  RS485. К персональному компьютеру ответственного сотрудника цепь контроллеров подключается через конвертер-преобразователь RS485/USB. На этот компьютер утанавливается сспециализированное программное обеспечение "Учет рабочего времени". В упрощенном варианте, когда все задачи решаются на одном компьютере, этого бывает достаточно. В случае, если базовое ПО сетевой СКУД устанавливается на сервер, а доступ к системе осуществляется удаленно по локальной сети предприятия, на рабочих компьютерах ответственных сотрудников устанавливается дополнительное ПО удаленного рабочего места. Как правило, лицензия на каждое удаленное рабочее место открывается на платной основе. Система учета рабочего времени может быть интегрирована с бухгалтерскими программами типа «1С: Предприятие 8.1» (отдельная лицензия). На развернутую сетевую СКД можно дополнительно возложить также функции автоматизации обслуживания сотрудников в столовой и учета обедов за месяц.

Сетевая СКУД позволяет организовать также учет рабочего времени сотрудников, работающих в удаленных филиалах. Для этого сетевой контроллер СКД подключается по выделенной линии через специализированный Ethernet/RS485 конвертер.

Система учёта рабочего времени

Развертывается на базе сетевой системы контроля доступа (сокращенно СКД или СКУД).

Для организации учета рабочего времени на предприятии используют специализированные программы, позволяющие на основе зафиксированных в памяти контроллеров в точках прохода событий составлять необходимые отчеты по сотрудникам, например:

С помощью встроенных генераторов отчетов можно выполнять следующие действия:

  • формировать отчет о событиях;
  • вести учет рабочего времени;
  • формировать отчет стандартного типа «Первое-последнее предъявление»;
  • формировать табель учета рабочего времени за текущий месяц;
  • формировать дисциплинарные отчеты;
  • формировать отчеты об опоздавших, ушедших раньше положенного, отсутствовавших за день и оставшихся на территории сотрудниках;
  • формировать отчет о пользователях.

Использование программ учета рабочего времени позволяет на основании систематизации данных, формируемых  СКУД, произвести анализ ситуации, выявить слабые места в организации производственного процесса, наметить пути решения проявившихся проблем и проконтролировать результат.

Правильно налаженная система учета рабочего времени позволяет не только контролировать общее время нахождения работника на территории предприятия, но и вести контроль его фактического нахождения непосредственно на рабочем месте, отслеживать все перемещения сотрудника по территории предприятия. На режимных предприятиях с жестким разграничением прав доступа по зонам для сотрудников, СКД параллельно выполняет и свою основную задачу: «пускать и не пускать». Часто, когда специфика производства подразумевает необходимость активного перемещения сотрудника по территории, СКУД облегчает его быстрый поиск, показывая, в какой зоне контроля он в данный момент находится.

Правильно организованная система контроля доступа позволяет оптимизировать производственный процесс, сводит к минимуму  потери сотрудниками рабочего времени и мотивирует их к повышению производительности труда. Это особенно актуально для предприятий с напряжённым режимом работы.

Параллельно с этим своевременный анализ поступающей от СКУД информации позволяет оптимизировать штат сотрудников, в том числе и осуществляющих учёт рабочего времени и контроль трудовой дисциплины.

Идентификация сотрудника происходит либо по предъявлении им RFID карты, либо по биометрическим признакам (отпечаток пальца, рисунок вен на ладони, рисунок радужной оболочки глаза, 3D сканирование лица).

Биометрические СКУД надежно защищены от попыток саботажа или намеренного обмана сотрудниками и часто используются на объектах особой важности.

В типовой системе контроля доступа, помимо аппаратно-программной части, обеспечивающей принятие решения и фиксацию события, используются исполнительные устройства в виде электронных замков (магнитные замки и электромеханические замки), турникеты и шлагбаумы.

Современный рынок систем контроля доступа предлагает массу вариантов решений, и конечному Заказчику бывает сложно определиться и сделать правильный выбор. Мы всегда готовы оказать содействие нашим клиентам по оптимальному выбору оборудования СКД, дать рекомендации по построению интегрированной системы безопасности для Вашей организации. Звоните к нам в офис по телефону (495) 221-06-54 или закажите звонок на сайте.

Профессиональный подбор и установка комплексных систем для обеспечения безопасности, учет рабочего времени - профессионально и качественно от компании "Секрет-сервис"!